Il peut être désagréable et contrariant de se sentir improductif. Si vous avez du mal à être productif, vous pouvez prendre certaines mesures pour augmenter vos niveaux de productivité.
Cet article vous explique les facteurs qui peuvent influer sur votre productivité et les techniques qui permettent de l’augmenter.
Les quatre piliers de la productivité
Les quatre éléments suivants sont essentiels à la productivité :
- Concentration : Vous devez être capable de maintenir votre attention sur la tâche à accomplir et d’écarter toute distraction.
- L’énergie : est nécessaire pour accomplir la tâche, à la fois mentalement et physiquement.
- La gestion du temps : Vous devez être capable d’établir des priorités et de gérer votre temps avec succès.
- Pour étudier à un rythme soutenu, vous devez être capable de maintenir votre attention et votre niveau d’énergie à un niveau élevé.
Pourquoi la productivité est-elle si faible ?
Les raisons possibles d’une faible productivité sont les suivantes :
Les distractions
Les distractions, telles que les médias sociaux, peuvent détourner votre attention de votre activité en cours et réduire votre productivité.
Les appels, les messages électroniques ou les réunions qui vous interrompent fréquemment peuvent vous empêcher de vous concentrer et d’accomplir vos tâches.
La fatigue
Le manque de sommeil ou le surmenage peuvent vous priver d’énergie et vous empêcher d’être productif.
Le stress
Si de brèves périodes de stress peuvent vous aider à terminer un projet important ou à respecter une échéance cruciale, un stress constant peut avoir un impact négatif sur votre productivité et provoquer un épuisement professionnel.
L'ennui
Si les tâches sur lesquelles vous travaillez ne vous passionnent pas ou ne vous intéressent pas, vous risquez de vous ennuyer, ce qui pourrait réduire votre productivité.
L'état de la santé
Selon plusieurs recherches, les problèmes de santé peuvent avoir un impact important sur la productivité. Alors que des maladies graves comme le cancer ou l’ostéoporose peuvent vous empêcher d’être productif, une étude de 2021 révèle que même des problèmes de santé relativement insignifiants comme un mal de tête ou un rhume typique peuvent réduire votre productivité.
Un environnement dangereux
Une maison ou une école toxique peut réduire la productivité et nuire à la santé mentale.
Pourquoi certaines personnes sont-elles plus ou moins productives que d'autres
La capacité de productivité d’une personne peut être influencée par une variété de circonstances individuelles et environnementales, la rendant plus ou moins productive que d’autres. Ces éléments peuvent être les suivants :
- Les traits de personnalité: Certaines personnes sont plus productives que d’autres en raison de leurs qualités personnelles. Par exemple, une étude réalisée en 2022 montre que les personnes qui font preuve d’enthousiasme, de persévérance et d’ouverture d’esprit sont généralement plus productives que celles qui présentent un degré élevé d’anxiété.
- Les traits héréditaires : Selon la recherche, la capacité d’une personne à être productive peut être influencée par des facteurs héréditaires.
- Les niveaux de motivation des individus peuvent varier en fonction d’un certain nombre de facteurs, notamment les besoins physiologiques, le statut social, les antécédents culturels et les circonstances individuelles.
Les effets des problèmes de santé mentale sur la productivité
Il peut être difficile pour vous d’être productif si vous souffrez d’une maladie mentale, car celle-ci peut avoir un impact à la fois sur votre esprit et sur votre corps. Voici quelques problèmes de santé mentale qui peuvent réduire votre productivité :
Le TDAH (Trouble du Déficit de l'Attention avec Hyperactivité)
Ce trouble vous empêche de rester assis et de vous concentrer, car il peut nuire au développement de votre cerveau. Votre capacité d’organisation, de concentration et d’achèvement du travail peut être affectée par cette maladie.
Trouble obsessionnel compulsif (TOC)
Le TOC se caractérise par des pensées obsessionnelles persistantes et des actions compulsives qui peuvent être extrêmement pénibles et interférer avec votre capacité à fonctionner au travail et dans la vie quotidienne.
La dépression
Si vous ne disposez pas de sources fiables de soutien émotionnel et social, la dépression peut avoir un impact négatif sur votre productivité et votre efficacité au travail.
Le fait d’être gêné dans sa productivité par un problème de santé mentale peut être frustrant et démotivant.
8 stratégies pour augmenter la productivité
Les techniques suivantes vous aideront à augmenter votre productivité :
1. Faire le ménage
Le fait de ranger et d’organiser votre lieu d’études peut vous aider à augmenter votre productivité, votre prise de décision et votre bien-être général.
2. Établir une to-do liste
Il a été démontré que le fait d’avoir un plan d’action écrit augmente la productivité. Le fait de classer vos tâches par ordre de priorité vous aidera à décider ce sur quoi vous devez travailler en premier.
3. Maintenir votre attention
N’essayez pas de faire plusieurs choses à la fois. Vous serez plus productif si vous vous concentrez sur une seule activité plutôt que d’essayer de passer d’une tâche à l’autre, car le cerveau humain n’est pas conçu pour faire plusieurs choses à la fois.
4. Block Time
Réservez du temps dans votre emploi du temps pour travailler sur une tâche spécifique. Cette méthode s’appelle le “block time” ou la technique du “time boxing”.
Pour mettre en place des blocs de temps, vous pouvez utiliser une application de calendrier sur votre téléphone, votre ordinateur ou votre messagerie électronique. Cette méthode peut s’appliquer aux tâches domestiques en cours ainsi qu’aux responsabilités liées à votre travail.
5. Utiliser la méthode Pomodoro
La technique Pomodoro consiste à diviser les tâches en blocs de 25 minutes chacun, entrecoupés de 5 minutes de repos. Vous pouvez rester concentré, gérer votre temps plus efficacement et atteindre vos objectifs en utilisant un minuteur pour marquer les intervalles.
6. Réduire les distractions
Prenez des mesures pour réduire les distractions. Pour éviter les tentations, il peut s’agir de désactiver les notifications de vos courriels pendant que vous travaillez ou de vous déconnecter de vos comptes de médias sociaux. Vous pouvez également réserver un ou deux jours par semaine pour travailler sans être dérangé et éviter de programmer des appels ou des réunions ces jours-là.
7. Savoir dire non
Il est essentiel de vous concentrer sur les choses qui vous permettront d’atteindre vos objectifs, car votre temps et votre énergie sont limités. Apprenez à dire non aux demandes qui drainent votre énergie et ne font pas avancer vos objectifs si vous voulez augmenter votre productivité.
Sinon, vous pourriez avoir l’impression d’être constamment occupé sans jamais pouvoir terminer quoi que ce soit.
8. Faire appel à la méditation
En améliorant votre concentration, votre dynamisme, votre créativité, votre mémoire et votre intelligence émotionnelle, la méditation peut augmenter votre productivité.
Que faire lorsque vous manquez de motivation pour accomplir des tâches
Voici quelques méthodes qui peuvent vous aider si vous avez du mal à vous motiver:
Faire une pause
Il est parfois préférable de faire une brève pause plutôt que de se forcer à accomplir une tâche. Promenez-vous, contactez un ami ou regardez un épisode de votre émission préférée. Dans quelque temps, revenez à la tâche avec une nouvelle perspective.
Reformuler la tâche
Reformulez les tâches à accomplir pour renforcer votre motivation. Par exemple, au lieu de penser “Oh non, je dois encore écrire un rapport ennuyeux”, vous pouvez vous dire “Écrire un rapport intéressant sur ce sujet me permettra d’améliorer mon style rédactionnel et d’augmenter mes chances d’obtenir une meilleure note”.
Consulter un professionnel
Il peut être utile de contacter un professionnel de la santé mentale si vous manquez fréquemment d’envie, de vigueur, de motivation, de concentration ou de capacité à accomplir les tâches qui vous incombent. Il pourra vous aider à identifier l’origine du problème et à le surmonter.
Les effets d'une productivité toxique
Une attitude connue sous le nom de productivité toxique vous pousse à travailler ou à faire quelque chose en permanence, ce qui vous laisse peu de temps pour les loisirs ou les activités agréables.
Il peut être difficile de la repérer, car travailler dur est souvent considéré comme une qualité positive; elle est également connue sous le nom de boulimie de travail. Cependant, le surmenage peut nuire à la santé physique, émotionnelle et sociale.
Voici quelques-unes des conséquences possibles d’une production toxique:
- Un mauvais état mental.
- Des problèmes de santé physique et pression.
- Des difficultés à maintenir des relations sociales.
- Un manque d’épanouissement professionnel et de carrière.
- Un risque accru d’épuisement professionnel.
- Une baisse de la qualité de vie et du bien-être.
Les techniques de prévention du burnout
Il est essentiel de réévaluer votre vie et de prendre des précautions pour éviter le burnout si vous vous surmenez. La Harvard Business Review propose les conseils suivants pour vous aider à prévenir le burnout:
- Dormez suffisamment : Il est essentiel de dormir suffisamment pour retrouver son énergie.
- Prenez soin de vous : Passez du temps avec vos proches, pratiquez une activité physique, méditez, écrivez dans un journal, admirez la beauté de la nature ou pratiquez d’autres activités agréables qui vous aideront à retrouver vos niveaux d’énergie émotionnelle et mentale.
- Fixez des limites : En limitant votre temps, vous vous assurerez d’avoir suffisamment de sommeil et de temps personnel.
- Réévaluez vos priorités si votre emploi du temps ne vous laisse aucun temps de repos et a un impact négatif sur votre santé ou votre vie personnelle.
