Qu’il s’agisse d’un cours, d’un stage ou d’un séminaire de fin d’études, les présentations de groupe font partie de l’expérience universitaire de chacun et peuvent être une source d’anxiété bien réelle. La prochaine fois que l’on vous demandera de faire un exposé en groupe, ne paniquez pas. Au contraire, saisissez l’occasion d’apprendre et de démontrer vos compétences.
Découvrez ce que vous pouvez faire pour que votre prochaine présentation de groupe soit mémorable.
1. Répartissez le travail équitablement
La première étape de la planification d’une présentation digne d’une bonne note est de s’assurer que chacun porte son propre poids, bien que cela soit plus facile à dire qu’à faire. Cette étape est garante de la réussite de votre présentation, mais elle peut s’avérer difficile à réaliser. Il est probable qu’au moins certaines personnes de votre groupe aient des capacités académiques et une éthique de travail incomparables, mais ce problème peut être surmonté.
Définissez le travail à effectuer pour l’ensemble du projet et répartissez les rôles en fonction de ce que les personnes sont à l’aise de faire. Si quelque chose n’est pas terminé dans les règles de l’art ou n’est pas terminé du tout, le problème peut être attribué au membre du groupe qui en est responsable et traité en conséquence. Si nécessaire, discutez des problèmes avec le professeur. Ne laissez pas la paresse d’une personne saboter le travail de tout le groupe.
2. Planifiez les échéances et les répétitions à l'avance
En tant qu’étudiant, il peut être incroyablement difficile de gérer son propre temps, sans parler de synchroniser les emplois du temps de plusieurs membres d’un groupe. En planifiant les réunions le plus longtemps possible à l’avance, il est moins probable que d’autres engagements soient prioritaires par rapport à un temps de planification important pour le groupe.
Lors de la première réunion du groupe, fixez un calendrier et des délais pour les tâches à accomplir. Planifiez les réunions, les échéances et les répétitions aussi longtemps à l’avance que le permet le travail à effectuer. Ne prévoyez jamais de bachoter jusqu’à la dernière seconde.
3. Présentez ensemble
Tout comme vous devez utiliser les forces et les faiblesses des membres du groupe pour répartir les rôles de planification avant la présentation, vous devez prendre en compte les capacités de chaque membre du groupe lorsque vous décidez de la manière dont la présentation elle-même doit être effectuée. La cohésion est essentielle à une bonne présentation. Les gens remarqueront si un ou plusieurs membres du groupe ne parlent pas ou si la présentation s’éloigne du sujet à chaque fois qu’une nouvelle personne prend la relève, et une présentation médiocre n’augure rien de bon pour votre note.
Lorsque vous planifiez votre présentation, posez-vous les questions suivantes, ainsi qu’aux membres de votre groupe :
- Quelle est la meilleure façon de présenter ce matériel ?
- Quels sont les points forts de chaque membre du groupe en matière de présentation ?
- Quels sont les objectifs à atteindre au cours de la présentation ?
- Comment allons-nous diviser et conquérir le scénario de la présentation ?
- Que ferons-nous si la présentation s’éloigne du sujet ou si un membre oublie sa partie ?
4. Préparez-vous aux situations d'urgence
Si vous avez consacré du temps à la création d’une bonne présentation de groupe, ne laissez pas de petits contretemps la faire dérailler. Assurez-vous que vous connaissez suffisamment bien les responsabilités de chacun pour pouvoir les remplacer en cas de crise.
On ne sait jamais quand quelqu’un tombera malade, aura une urgence familiale ou sera dans l’incapacité de se présenter à une présentation. Mettez en place un système permettant à un membre du groupe de servir de doublure à un autre membre du groupe afin que votre présentation ne s’écroule pas si quelqu’un n’est pas présent. Tirez le meilleur parti de vos préparatifs en prévoyant tous les scénarios et n’oubliez pas de travailler en équipe lorsque les choses tournent mal.
5. Répétez
Pour que votre présentation de groupe soit bonne et laisse une forte impression à votre professeur et à vos camarades de classe, vous devez répéter. Au moins une répétition du début à la fin permet d’aplanir les difficultés, d’aider les membres les plus nerveux à surmonter leur peur et de s’assurer que vous n’avez rien oublié.
Passez en revue vos parties comme prévu et offrez-vous mutuellement des commentaires constructifs immédiatement après. Cela peut mettre mal à l’aise, mais des commentaires utiles de la part des pairs peuvent éviter des commentaires négatifs et de mauvaises notes de la part des professeurs. Formulez vos commentaires aux membres de manière positive en utilisant le principe du “glow and grow” : une chose qu’ils ont vraiment bien faite et un point à améliorer.
Vous devriez également discuter d’un code vestimentaire juste avant la répétition afin que tous les membres du groupe portent la tenue appropriée pour l’occasion. Prêtez des vêtements aux autres membres du groupe pour qu’ils puissent s’entraider en cas de besoin.
6. Restez présent pendant la présentation
Tant que votre groupe est en train de faire une présentation, vous devez vous donner à fond. Cela signifie que, même si votre rôle est terminé, vous devez rester attentif, engagé et non distrait. Cela améliorera l’aspect et le son de votre présentation, tout en permettant des transitions d’urgence sans heurts. Si vous êtes attentif à l’ensemble de votre présentation, vous serez beaucoup mieux préparé à remplacer quelqu’un qui a besoin d’être secouru. De plus, il y a de fortes chances que tous les autres (y compris le professeur) soient plus attentifs s’ils voient que vous êtes attentif.
7. Célébrez
Les présentations de groupe peuvent demander beaucoup d’efforts et de temps, c’est pourquoi il faut absolument fêter l’événement une fois qu’il est terminé. Récompensez-vous en tant qu’équipe pour un travail bien fait afin de créer des liens après l’expérience potentiellement traumatisante que vous avez partagée.
